INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) con riferimento ai dati personali che si intendono fare oggetto di trattamento, si forniscono le seguenti informazioni :
a) IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la ditta ITALCAMME s.r.l. con sede in Minerbio (BO) via Maceri Superiore n. 10/a – C.F. 03360280378 – P. IVA 00614871200;
b) DATI TRATTATI :
i dati vengono da noi raccolti esclusivamente al fine di provvedere agli adempimenti connessi all’attività economica nel rispetto della normativa civilistica e fiscale. I dati saranno da noi registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei.
I dati da noi trattati sono quelli forniti dal Cliente/Potenziale Cliente o Fornitore, al momento della richiesta di un preventivo e/o al momento della ricezione di un ordine di acquisto e/o conclusione del contratto di vendita/acquisto.
I dati che possono essere raccolti sono :
- Dati anagrafici quali Nome e Cognome/Ragione sociale;
- Contatti diretti degli addetti all’ufficio Amministrativo, Commerciale, Tecnico, Acquisti, ecc.
- Indirizzi di posta elettronica e di posta elettronica certificata (PEC);
- Numeri di telefono;
- Dati per la fatturazione;
- Dati di pagamento;
- Indirizzo di spedizione della merce e indirizzo di fatturazione;
- Disegni tecnici, immagini e ogni altro elemento tecnico per la realizzazione della fornitura.
c) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA :
I dati forniti e acquisiti sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione della clientela;
- Dare esecuzione alla richiesta di preventivo/offerta;
- Esecuzione ed adempimento del contratto di vendita/acquisto;
- Assistenza post-vendita;
- Gestione reclamo/contenzioso della clientela;
- Adempimenti di carattere amministrativo, contabile, fiscale e di legge connessi al rapporto contrattuale;
- Invio di comunicazioni di servizio anche a mezzo e-mail utili al fine di gestire il rapporto con la clientela/fornitori (ad esempio: comunicazione di chiusure aziendali, orari di ufficio, orari del magazzino, modifica listini prezzi ed articoli ecc.)
Il conferimento dei dati è da ritenersi indispensabile per la conclusione dei contratti, non essendo possibile in assenza dei dati stessi procedere ad operazioni quali la fatturazione o rispettare gli adempimenti tributari ed amministrativi. Il mancato conferimento dei dati impedisce la conclusione del contratto stesso.
d) CHI TRATTERA’ I DATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
i dati personali ed anagrafici saranno trattati per conto del titolare del trattamento da personale e/o collaboratori e/o eventuali responsabili esterni tutti istruiti ed incaricati dal Titolare del trattamento nel rispetto della normativa in materia di Privacy.
I dati raccolti potranno essere comunicati e diffusi a terzi, ove necessario, per l’esecuzione/gestione del rapporto contrattuale :
- alla nostra rete commerciale
- agli istituti bancari
- allo studio legale, consulenti fiscali, liberi professionisti, di nostra fiducia
- alle Pubbliche Autorità, Amministrazioni od Enti per gli adempimenti di legge
- a società informatiche
- a trasportatori
- a Enti certificatori.
I dati saranno trattati dal Titolare o per suo conto dalle persone autorizzate per mezzo di strumenti manuali e informatici in base alle finalità indicate al superiore punto c) e comunque nel rispetto della riservatezza e tutela dell’interessato.
e) TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI :
I dati verranno conservati per un tempo limitato che dipende dalla finalità per la quale sono stati raccolti, dalla durata del rapporto contrattuale e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge.
f) DIRITTI DELL’INTERESSATO :
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di :
- Accesso (art. 15 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Rettifica (art. 16 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Cancellazione (art. 17 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Limitazione (art. 18 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 21 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 del Regolamento UE n. 2016/679);
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 del Regolamento UE n. 2016/679).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo info@pec.italcamme.it , a mezzo e-mail all’indirizzo info@italcamme.it o a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo ITALCAMME srl via Maceri Superiore n. 10/a – 40061 – MINERBIO (BO).
g) MODIFICHE INFORMATIVA PRIVACY
La presente informativa potrà subire delle modifiche le quali potrebbero rendersi necessarie per l’adeguamento ad eventuali aggiornamenti/modifiche alla normativa in materia di protezione dei dati personali. L’eventuale versione aggiornata di detta informativa verrà pubblicata sul nostro sito internet : www.italcamme.it